So geht eProcurement heute

Digitale Ausschreibungen einfach gemacht:

Die digitale Ausschreibungssoftware der neuen Generation

In 3 Schritten zur Auftragsvergabe

Sie beginnen mit der Ausschreibung, nach einer gewissen Wartezeit in der sich die ausgewählten potentiellen Projektpartner gemeldet haben können Sie diese vergleichen und im Anschluss beauftragen. Bei ausschreibung.cloud haben Sie einen Ausschreibungspartner welcher Sie in allen Situationen unterstützt und einfach zu bedienen ist. Mit ausschreibung.cloud erhalten Sie eine leistungsfähige Online-Ausschreibungssoftware für die Durchführung von automatisierten Ausschreibungen.

Kein technisches Know-how notwendig

ausschreibung.cloud ist ein System, welches mit einer Internetverbindung ohne Installation auf Ihrem Computer betrieben wird. Sie benötigen keine zusätzliche Software und Vorkentnisse. Unser System soll Einkäufern ihre täglichen Arbeit erleichtern.

Kommunikation – schnell und unkompliziert

Wir unterstützen Sie dabei, dass alle Unterlagen und Dokumente die für die Ausschreibung benötigt werden bereitstehen. Sie können online direkt mit den Bietern kommunizieren was die Abstimmung vereinfacht. Im Portal sehen Sie die Prozesse zu Ihrer Ausschreibung und können somit alle Schritt bis zur Auftragsvergabe übersichtlich verfolgen.

Einfach Angebote vergleichen

Bei uns sind keine Listen für den Vergleich notwendig! Mit wenigen Klicks können Sie sich die Angebote anzeigen lassen und übersichtlich vergleichen. Profitieren Sie von dieser Darstellung und sparen Sie hier ebenfalls Kosten und Zeit.

Alles Dokumentiert

Die Einhaltung der Vorgaben der Dokumentation stellt viele Einkäufer vor Herausforderungen. Bei ausschreibung.cloud wird alles transparent und übersichtlich im System gespeichert, somit können Sie sich mühelos der Dokumentation-Aufgabe stellen.

Chancengleichheit

Ihre Ausschreibung wird allen selektierten Lieferanten kostenlos über das Internet zur Verfügung gestellt. Zusätzlich können Sie Ihre vorhandenen Lieferanten einfach hinterlegen. Über einen Link können die ausgewählten Lieferanten Ihr Angebot auf der Ausschreibungsplattform ausschreibung.cloud abgeben und auf die digitalen Anforderungskataloge und Dokumente zugreifen.

Einfach und intuitiv

Die Einbindung in Ihre Prozesse ist einfach und schnell. Wer einmal diesen Weg gegangen ist wird immer wieder auf ausschreibung.cloud zurückgreifen.

Auf einen Blick

Sie sind immer auf dem Laufenden und können so die nächsten Schritte koordiniert planen. Dank der übersichtlichen Bedienungsfläche können Sie alles strukturieren und planen.

Vielseitige Handhabung

Sie können jederzeit eine alte Ausschreibung kopieren oder eine Vorlage erstellen. Sie können einfach Ihre Prozesse erstellen.

Dokumentation

Im Hintergrund werden die Schritte automatisch dokumentiert. Sie können diese jerzeit einsehen und einfach herunterladen.

Support

Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Ausschreibung. Schicken Sie uns einfach eine E-Mail und wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf. Alternativ unterstützen wir Sie per Online-Beratung. Gerne können Sie auch unseren Service Ausschreibung as a Service als Komplettpaket nutzen.

Jede Form der Ausschreibung ist möglich ist mit unserer Online-Ausschreibungssoftware möglich

Mit ausschreibung.cloud können Sie alle Produkte und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen digital ausschreiben: nicht nur IT-Produkte können mit unserem Tool ausgeschrieben werden sondern auch Dienstleistungen, Industrieprodukte, Büromaterial, Projekte, und viele weitere Anwendungsbereiche. Unser Tool ist Branchenübergreifend einsatzbereit. Im Rahmen der Nutzung von ausschreibung.cloud erhalten Sie Zugriff zu allen Best Practice Vorlagen und können diese innerhalb weniger Minuten nach Ihrne Wünschen modifizieren. Weiterer Kernbestandteil ist das ganzheitliche Management von Stammdaten und und das Verwalten von Ihrem Anbieter- und Experten-Portfolio.

Der Entwickler und Betreiber von ausschreibung.cloud ist pörtner consulting, ein Spezialist im Umfeld eCommerce und eProcurement mit über 20 Jahren internationaler Erfahrung. Sämtliche Daten werden in einem Hochleistungsrechenzentrum in Deutschland verwaltet und unterliegen den deutschen Datenschutzbestimmungen.

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Welche Vorgänge können Sie mit unserer Online-Ausschreibungssoftware abbilden?

  • Informationsanfrage (RfI)
  • Auswahlverfahren (RfQ, RfP)
  • Expertenanfrage
  • Lastenheft-Erstellung
  • Pflichtenheft-Erstellung
  • Markterkundungen
  • Marktforschung
  • Dienstleister-Ausschreibungen
  • Agentur-Ausschreibungen
  • Belibig viele Ausschreibung anlegen
  • Pflege der Bedingungen für die Ausschreibung
  • Erstellen Sie ein Anschreiben an die Bieter
  • Wählen Sie belibige Lieferanten aus der Datenbank von ausschreibung.cloud
  • Versand von Preisanfragen
  • Pflege des Termins für die Angebotsfrist
  • Verwaltung von Preisanfragetypen oder Auktionen
  • Pflege der Angebote mit Kommentaren und Anlagen durch  die Bieter
  • Der Einkäufer kann jederzeit den Verlauf einsehen
  • Zuschlagserteilung über das System
  • Archivierung aller beendeten Vorgänge
  • Dokumentation Ihrer Ausschreibung

Ihr Nutzen

  • Zentrale Versionierung
  • Einladung von Anbietern und direkte Zusammenarbeit / Kommunikation innerhalb einer Plattform
  • Transparenter Prozess
  • Digitale Erstellung und Dokumentation der Anforderungen / Use Cases
  • Reduzierung der Kommunikations- und Abstimmungsaufwände
  • Direkte Vergleichbarkeit und Angebotsüberblick
  • End-to-End Management Ihrer Assets

Zahlen und Fakten

24/7

Ereichbarkeit und Support

20+

Jahre Erfahrung

+ 1.000

Ausschreibungen und Auswahlverfahren durchgeführt

500+

Kunden – vom Mittelständer bis hin zum internationalen Großkonzern

Unsere ausschreibung.cloud Service-Pakete

Starter

  • Anlage und Verwaltung von einem Projekt
  • Auswahl eines Standard-Anforderungskatalogs
  • Anforderungs-Management
  • Anbieter-Management
  • Zugriff auf ausgewählte Marktübersichten
  • Ein Mitarbeiter Account
  • Standard Support
  • Standard Online Schulung
  • Mindestvertragslaufzeit 3 Monate
69,00 € / mtl.

Business

  • Anlage und Verwaltung von drei Projekten
  • Auswahl eines Standard-Anforderungskatalogs
  • Anforderungs-Management
  • Anbieter-Management
  • Ausschreibungs-Management
  • Experten Management
  • Zugriff auf ausgewählte Marktübersichten
  • 3 Mitarbeiter Accounts
  • Standard Support
  • Standard Online Schulung
  • Mindestvertragslaufzeit 3 Monate
349,00 € / mtl.

Enterprise

  • Anlage und Verwaltung von beliebig vielen Projekten
  • Auswahl aus allen Vorlagen
  • Anforderungs-Management
  • Anbieter-Management
  • Ausschreibungs-Management
  • Experten Management
  • Portfolio-Management
  • Lifecyle-Management
  • Zugriff auf ausgewählte Marktübersichten
  • Unlimitierte Mitarbeiter Accounts
  • Premium Support (Ticketsystem und Online Meetings)
  • Individuelle Online Schulung
  • Individueller Ansprechpartner
  • Mindestvertragslaufzeit 3 Monate
999,00 € / mtl.

Alle Preise monatlich und zzgl. MwSt.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Gemeinsam bringen wir Ihr Ausschreibungs-Projekt erfolgreich zum Ziel

Noch mehr Service gewünscht? Unser Service Ausschreibung as a Service ist da!

Wir stehen Ihnen bei Ihrer Ausschreibung mit unserem Know-How zur Verfügung. Aus unserem Team wird ein Experte in Ihr Projekt integriert, welcher Sie bei Fragen gerne unterstützt. Wir erarbeiten in enger Abstimmung mit Ihnen die passende Ausschreibungs-Strategie und führen diese in Ihrem Namen durch. Unter Einhaltung der festgelegten Kriterien schlagen wir Ihnen die passenden Firmen für Ihren Zuschlag vor. Wir übernehmen auch die Recherche in Frage kommender Anbieter und Dienstleister.

Sie können sich auf die Projekttermine und das Budget konzentrieren – und wir uns um den Rest. Sparen Sie mit ausschreibung.cloud Zeit und Kapazität in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.